Reglement

Over het huishoudelijk reglement In het Huishoudelijk Reglement (HR) van de Vereniging van Nuenense Volkstuinhouders (VNV) staan de regels, rechten en plichten van de tuinders (leden) en het bestuur van de VNV. Doel is om zo prettig mogelijk samen te tuinieren op het volkstuincomplex. Wanneer we in het HR spreken van een tuinder, bedoelen we een lid van de vereniging. Met een volkstuin wordt een perceel grond bedoeld op een van het tuincomplex van de VNV. Het is van belang dat iedere tuinder op de hoogte is van het huishoudelijke reglement en handelt naar de afspraken en regels die daar in staan. In de Informatiegids zijn de afspraken en regelingen op een praktische manier toegelicht. Heb je hier vragen over, neem dan contact op met het bestuur.  Mochten zich zaken voordoen waarop de Statuten en/of het Huishoudelijk Reglement geen antwoord geven, dan beslist het bestuur en legt het in de eerstvolgende ledenvergadering hier verantwoording over af.  Het Huishoudelijk Reglement wordt door de Algemene Ledenvergadering van de vereniging vastgesteld, gewijzigd en aangevuld. Regels en afspraken die gelden op het complex Bestemming volkstuin Een volkstuin is uitsluitend bestemd voor het kweken van groenten, bloemen en fruit voor eigen gebruik. Bomen en struiken mogen niet hoger zijn dan 2,5 meter (plukhoogte). Op de tuin mogen geen dieren gehouden worden. Grootte en aantal tuinen  Een beginnende tuinder krijgt één volkstuin van minimaal 100 m2 toegewezen.  Het eerste jaar is een proefjaar. Als in dit eerste jaar blijkt dat de tuinder zijn/haar tuin niet volgens de regels van het HR gebruikt en bijhoudt, wordt de tuin ingenomen en het lidmaatschap beëindigd. Na één jaar lidmaatschap kan een tuinder meer volkstuinen aanvragen tot een totaal van maximaal drie tuinen per huishouden. De tuinen worden alleen toegewezen als er volkstuinen beschikbaar zijn én er geen aspirant-tuinders op de wachtlijst staan. Openingstijden De tuinder is overdag welkom op zijn/haar volkstuin. Het is dus niet toegestaan om tussen zonsondergang en zonsopgang op de volkstuincomplexen te zijn. Sleutel(s) Om het volkstuincomplex binnen te kunnen is een sleutel nodig. Elke tuinder kan één, of desgewenst meer sleutel(s) krijgen. Voor elke sleutel moet een waarborgsom worden betaald. De hoogte van de waarborgsom wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld. Deze waarborg wordt bij inlevering van een nog goed functionerende sleutel terugbetaald. Waarborgsom Elke tuinder betaalt bij de toewijzing van een volkstuin een waarborgsom. Het bestuur stelt jaarlijks de hoogte van deze waarborgsom vast. Bij het opzeggen van een tuin krijgt de tuinder deze waarborgsom terug, mits: •de tuin opgeruimd en onkruidvrij is achtergelaten, •de sleutel(s) zijn ingeleverd. Het bestuur controleert de opgeleverde tuin. Als niet aan de voorwaarden is voldaan, kan het bestuur besluiten de waarborgsom niet terug te geven. Inschrijfgeld en contributie Wie zich inschrijft als nieuw lid of zich aanmeldt voor een extra tuin, betaalt inschrijfgeld. Het bedrag wordt door het bestuur vastgesteld. Inschrijfgeld wordt niet verrekend of terugbetaald. De contributie wordt ieder jaar eind januari via automatische incasso geïncasseerd. Wanneer er geen machtiging voor automatische incasso is, moet de contributie op 15 januari op de rekening van de penningmeester staan. Als een tuinder niet op tijd betaalt, kan het bestuur de tuinder het lidmaatschap van de Vereniging ontnemen.  Een eventuele wijziging in de contributie wordt door het bestuur in het voorjaar voorgesteld en definitief vastgesteld op de eerstvolgende ALV. Bij goedkeuring van de ALV wordt in het eerstvolgende kalenderjaar de wijziging doorgevoerd. De contributie wordt jaarlijks in de Tuynproat van december bekendgemaakt. Onderhoud tuin(en) Als tuinder ben je verplicht je tuin goed te verzorgen. Dit doe je door je tuin regelmatig te onderhouden en te voorkomen dat onkruid de tuin overwoekert. Op een verzorgde tuin vind je alleen spullen die met tuinieren te maken hebben. Kun je door persoonlijke omstandigheden je tuin tijdelijk niet verzorgen, neem dan contact op met de complexbeheerder en bespreek samen hoe dit op te lossen.  De complexbeheerders controleren de volkstuinen. Wanneer een volkstuin onverzorgd is, spreekt de complexbeheerder de tuinder hier op aan en geeft de tuinder drie weken de tijd om de tuin op orde te brengen. Wanneer na drie weken de tuin niet op orde is, wordt er een extra tuin waarborg geïnd. Als de tuinder hier niet aan meewerkt of het onderhoud van de tuin blijft verwaarlozen, ontneemt het bestuur deze tuinder het lidmaatschap van de vereniging. Dit gebeurt schriftelijk met door het bestuur opgegeven redenen. Gebruik tuin  Elke tuinder gebruikt en bewerkt de tuin zelf. Het is niet toegestaan om de tuin, of een deel ervan, aan anderen te ‘geven’ of te verhuren, tenzij met schriftelijke toestemming van het bestuur. Schoonmaken paden  Elke tuinder houdt voor zijn/haar tuin een randje van ca. 25 à 30 cm (± een schop breedte) schoon. Dit zorgt ervoor dat de paden makkelijk gemaaid kunnen worden.  Onderhoud volkstuinencomplex We zijn een vereniging en dat houdt in dat we met zijn allen verantwoordelijk zijn voor het onderhoud van het hele volkstuincomplex. Daarom is er twee keer per jaar een klusochtend. Op die manier houden we met elkaar het volkstuincomplex op orde. We verwachten dat tuinders regelmatig op een klusochtend meewerken. Voorkomen van overlast Als tuinder bezorg je de andere tuinders geen overlast. Honden zijn welkom op de tuin; houd ze wel aan de riem en/of leg ze in de eigen tuin vast.  Bouwvoorschriften Wanneer je een bouwsel (schuurtje, kas of iets degelijks) op de tuin zet, houd je dan aan de daarvoor opgestelde regels. In het kort komen deze hier op neer: •Het is toegestaan één gebouw of bouwsel van maximaal 6 m2 aan de achterkant van de tuin te plaatsen. •Het is toegestaan om één extra bouwsel (glazen kas of plastic tunnel) van maximaal 6 m2 op het midden van de tuin te zetten. •Bouwsels staan minimaal 0,5 meter van de achterkant van de tuin en 1,0 meter van de zij- en voorkant. Wil je iets gaan neerzetten, lees dan eerst de ‘Bouwvoorschriften’ in de Informatiegids. Heb je dan nog vragen of twijfels, overleg dan vooraf even met de complexbeheerder. Op deze manier kun je teleurstelling achteraf voorkomen. Tuinier met plezier: wat doe je als tuinder wél (en wat niét). Doen: •Tuinier met respect voor plant en dier. •Tuinier gifvrij. •Neem afval mee naar huis. •Houd je volkstuin en ook het complex schoon. •Tuinier met respect voor de buurt, het complex en elkaars tuinen. •Heb je vragen? Neem contact op met de complexbeheerder. Niet doen: •Graaf geen greppels door of langs de paden. •Gebruik geen gif, zoals Roundup. •Gebruik geen prikkeldraad als afzetting. •Blijf uit andermans tuinen. Betreed deze alleen wanneer je daar toestemming voor hebt.